CNRS : Centre National de la recherche scientifique
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Documentation BFC


Les actualités de la documentation

 

24/11/17

 

13/11/17

 

 

Liste des évolutions et anomalies résolues :

 

 

Manuels utilisateurs et formulaires

 

 

Mémento principales fonctions
Télécharger V1.1 04/01/07

Mémento BFC suite à montée de version

Télécharger V1.0 Octobre 2014

Mémento Infocentre Finance suite à montée de version

Télécharger V1.0 Octobre 2014
Glossaire
Télécharger V1.2 07/01/08

 

Éléments généraux

Éléments généraux

Télécharger V3.4 Janvier 2015

Procédure d'extraction des données d'états vers excel

Télécharger V1.1 Octobre 2014

 

Budget

Budget Tome 1 : Gestion opérationnelle du budget

Télécharger V4.24 Octobre 2016

Budget Tome 2 : États budgétaires et annexes

Télécharger V4.34 Octobre 2017

Annexe - Schémas de mise en oeuvre du budget en DR

Télécharger V3.0 Août 2016

 

Comptabilité

Comptabilité Tome 1 A : référentiels et tenue de la comptabilité auxiliaire clients et fournisseurs

Télécharger V3.21 Juillet 2017

Comptabilité Tome 1 B : référentiels et tenue de la comptabilité auxiliaire immobilisations

Télécharger V4.21 Août 2017

Comptabilité Tome 2 A : tenue de la comptabilité générale

Télécharger V4.45 Octobre 2017

Comptabilité Tome 2 B : clôture et annexes

Télécharger V3.31 Juillet 2017

Comptabilité analytique Tome 1 : référentiels

Télécharger V3.19 Février 2016

Comptabilité analytique Tome 2 : gestion des processus et états

Télécharger V3.9 Octobre 2014

 

Contrats

Contrats

Télécharger V4.26 Janvier 2017

Formulaire de saisie unique

Télécharger V1.8 Juillet 2017

Annexe - Contrats

Télécharger V1.0 02/01/07

Annexe - Outil de dialogue contrat entre pilote et DR de gestion

Télécharger V1.0 Septembre 2007

Annexe - Schémas de mise en oeuvre du budget d'un contrat

Télécharger V3.0 04/01/07

 

Dépenses

Dépenses Tome 1 : référentiels

Télécharger V5.33 Janvier 2017

Dépenses Tome 2 : engagement et prise en charge

Télécharger V4.42 Mars 2017

Dépenses Tome 3 : paiement

Télécharger V4.29 Octobre 2017

Dépenses Tome 4 : états

Télécharger V4.33 Octobre 2017

Dépenses Tome 5 : carte achat

Télécharger V1.8 Mars 2016

 

ECCU (État de consommation de Crédit des Unités)

ECCU

Télécharger V1.6 Juillet 2010

 

Historiques laboratoires

Historiques laboratoires

Télécharger V1.5 Octobre 2016

 

Missions

Missions Tome 1 : gestion des déplacements

Télécharger V4.19 Septembre 2017

Missions Tome 2 : états

Télécharger V4.13 Septembre 2017

 

Opérations Immobilières

Gestion des Opérations Immobilières

Télécharger V1.6 Mars 2010

Procédure de transformation de la structure des opérations immobilières existantes

Télécharger V1.1 Novembre 2009

 

Recette

Recette Tome 1 A : référentiels

Télécharger V4.24 Septembre 2017

Recette Tome 1 B : typologie de recettes et documents de vente

Télécharger V4.14 Février 2016

Recette Tome 2 : prise en charge, encaissement et recouvrement

Télécharger V4.44 Mars 2017

 

Infocentre

Infocentre Tome 1 : Généralités

Télécharger V1.11 Mai 2015

Infocentre Tome 1 A : Extractions en masse

Télécharger V1.3 Octobre 2014

Infocentre Tome 2 : Domaine Dépenses

Télécharger V1.20 Septembre 2017

Infocentre Tome 3 : Domaine Budget et Dialogue de gestion

Télécharger V1.19 Septembre 2017

Infocentre Tome 4 : Domaine Comptabilité

Télécharger V1.20 Septembre 2017

Infocentre Tome 5 : Domaine Suivi des contrats

Télécharger V1.14 Septembre 2017

Infocentre Tome 6 : Domaine Suivi des référentiels

Télécharger V1.3 Septembre 2017

Glossaire Infocentre

Télécharger V1.9 Septembre 2015

 

Modèles de restitution "Réorganisation et restructuration des unités"

Télécharger V1.1 Septembre 2014

Modèles de restitution "Suivi des en-cours de gestion par unité"

Télécharger V2.1 Février 2016

Modèles de restitution "Appui financier à la science"

Télécharger V1.0 Octobre 2014

Modèles de restitution "Cartographie des achats des DR"

Télécharger V1.0 Novembre 2014

 

Cockpit Contrat

Télécharger V2.4 Septembre 2017

 

Listes codes famille et divisions BFC

   Liste des codes famille et comptes généraux_

Télécharger Septembre 2017

Liste des correspondances codes Labintel - codes divisions (mise à jour mensuelle)_

Télécharger Novembre 2017

 

Suivi des flux entrants

Suivi des flux entrants

Télécharger V2.6 Juin 2013

Annexe – Suivi des flux entrants

Télécharger V1.1 Décembre 2007

Annexe – Traitement des rejets_

Télécharger V3.23 Octobre 2017

 

Gestion des autorisations (pour plus de détails cliquez ici)

Gestion des autorisations

Télécharger V4.5 Octobre 2017

Matrice des autorisations_

Télécharger V2.25 Octobre 2017

Fiche utilisateur SI Finance

Télécharger V1.0 Octobre 2017

Gestion des listes de diffusion SAP

Télécharger V1.0 17/02/07

 

Procédures Métier

Guide de procédures du nouveau cadre budgétaire et comptable

Télécharger

Guide des procédures DCIF

Site de la DCIF (intranet)

 

Suivi de la qualité des données GESLAB - BFC

Mode opératoire pour la correction des factures avec montant réimputé supérieur au montant en référence à la commande

En cours    

Mode opératoire pour la correction des ordres de mission permanents liquidés à tort

En cours    

 

Formulaires

Formulaire de demande de solde de demande d'achat ou de commande ou d'ajustement de service au centre support BFC-SIRHUS_

Télécharger V1.5 Septembre 2015

Formulaire de demande d'annulation de mission au centre support BFC-SIRHUS _

Télécharger V1.2 Juillet 2016

Formulaire de demande de modification de la date d'embauche d'un agent au centre support BFC-SIRHUS_

Télécharger V2.0 Mai 2017

Formulaire de demande de régénération de fichier de paiement au centre support BFC-SIRHUS_

Télécharger V1.1 Décembre 2014

 

 

Formulaire de calcul d'amortissement_

Télécharger V1.9 Janvier 2017

 

 

Fin d'exercice 2017 - 2018

Note d'information sur la bascule des factures préenregistrées sur exercice antérieur

Télécharger V2.6 Novembre 2017

Note d'information sur les flux d'initialisation des bases GESLAB

Télécharger V1.0 Novembre 2017

Calendrier de fin d'exercice 2017/2018

Télécharger V1.0 Novembre 2017