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GESLAB - Actualités

L'application GESLAB est ouverte du lundi au vendredi (sauf jours fériés) de 4h30 heures à 23h30.

Modification des horaires de fermeture les vendredis  suivants à partir de 17 heures
:
25 novembre, 2 décembre et 16 décembre pour permettre les opérations d'apurement préalables aux opérations de fin d'exercice



Information installation évolutions sur états

14 novembre 2016

Installation d'évolutions sur les états suivants :
  • COM_1 : commande par origine
  • COM_2 : commande par entité dépensière
  • SOR_2 : synthèse d'une origine - historique des commandes et des factures
  • REP_100 : Répartitions d’enveloppe par origine
Les évolutions concernent la prise en compte des nouvelles notions de consommé et de réservé introduites par la GBCP. Des fiches explicatives sont disponibles sur le site de la DCIF :  https://extra.core-cloud.net/collaborations/formation-rff/doc/Etats/
 

Information installation version V4.4

2 novembre 2016

Les opérations d’installation de la version V4.4 sont terminées.
Lors de votre première connexion sur le client lourd, l'installation de la nouvelle version V4.4 s'effectuera automatiquement.
Cette version contient des évolutions sur les flux GESLAB vers Webcontrat pour tenir compte des spécificités de fin d'exercice

Information installation version V4.3

19 octobre 2016

Les opérations d’installation de la version V4.3 sont terminées.
Lors de votre première connexion sur le client lourd, l'installation de la nouvelle version V4.3 s'effectuera automatiquement.

Cette version contient les évolutions/corrections suivantes :

    Calcul du consommé et du réservé :
    • Modification du calcul du consommé pour le flux 2 (carte logée) pour prise en compte de la particularité des factures de chargement ultérieur
    Transfert des DR :
    • Mise en place d’une fonctionnalité permettant au RSI/SSI de la DR source de transférer un groupe de laboratoires au RSI/SSI de la DR cible.
    Transfert d’enveloppe :
    • Ajout du code de gestion 1 dans l’écran de saisie des transferts d’enveloppe
    • Affichage correct de l’ascenseur vertical
    • Possibilité de faire des transferts du 9ADO vers le PACR
    Commande :
    • Accès concurrents :
      • Ajout de contrôles lors de la suppression de mission
      • Ajout de contrôles lors de l’impression du bon de commande
    • Informations générales :
      • amélioration liste d’aide des contacts et suppression des doublons sur Nom/Prénom
      • Correction de l’affichage du total facturé non pris en charge pour les factures (non CNRS) ayant un taux de rémanence
    • Validation commande :
      • Modification du contrôle sur le libellé de l’entité dépensière pour ne plus le rendre bloquant
      • Modification du contrôle sur les commandes de flux 2 pour rendre impossible la saisie de quantité supérieure à 1
    • Recherche commande par entité dépensière à partir de l’exercice antérieur : correction de la recherche qui ne fonctionnait pas
    • Commande sur fournisseur interne : mise en place de contrôles pour n’autoriser que les codes familles commençant par « XF » sur les fournisseurs internes
    • Navigation et ergonomie :
      • suite à la validation d’une intégration de commande, retour sur liste des commandes à intégrer
      • lors d’anomalies de validation commande, affichage des zones d’erreur cerclé en rouge
    Service fait :
    • Ajustement de la synchronisation pour envoi du service fait des commandes cartes logée en même temps que la commande
    Fin d’exercice :
    • Blocage de la saisie des commandes de flux 4 à l’exception des cartes achats et des missions à partir d’une date paramétrée
    Mission:
    • Pour une liquidation de mission CNRS avec un montant à 0, la date de prise en charge et la date de règlement sont désormais automatiquement renseignées avec la date du jour
    Export excel depuis le client lourd pour les postes MAC :
    • Correction de l’export Excel qui contenait des caractères parasites



Information installation version V4.2

17 août 2016



Une nouvelle version a été mise en production le 17/08/2016.
Lors de votre première connexion sur le client lourd, l'installation de la nouvelle version V4.2 s'effectuera automatiquement.

Cette version contient les évolutions suivantes :

    Commande :
    • Reprise des règles de solde des commandes (il n’est pas possible de solder des commandes tant qu’il y a des factures non réglées, le solde des commandes de mission ne solde plus les commandes de tiers)
    • Bon de commande : Evolution pour prise en compte des référence « code service » et ajout numéro SIRET du CNRS pour CPP2017
    • Interdiction de dupliquer une ligne sur une commande AEL
    • Liste des pays sur adresse de livraison : une liste déroulante est proposée
    • Affichage du numéro de carte achat : l’affichage est de la forme suivante : Numéro de carte, date de validité, porteur
    • Lors de modification ou solde de commande, la création automatique de service fait annulant ne se fait plus si la quantité est à zéro

    Nouvelles fonctionnalités :
    • Téléchargement de l’installeur : permet de récupérer l’installeur OMNIS pour GESLAB et Xlab

    Calcul du consommé et du réservé :
    • Prise en compte des OIP : non restitution de budget dans le cas de solde de commande reportée sur OIP
    • Lors de subdivision d’une entité, appel du calcul du réservé et du consommé
    • Non restitution du budget sur les commandes reportées de flux 1 et 2 non rattachées à une ligne commande

    Suite aux évolutions apportées sur le calcul du consommé et du réservé, les origines de crédit ont été mises à jour ce week-end pour prendre en compte les nouveaux calculs.

Cette version contient les correctifs suivants :
    Origines de crédits :
    • Affichage du budget sur 2 décimales

    Entité dépensières :
    • Contrôles d’unicité du code de l’entité lors de la subdivision d’une entité

    Facture interne :
    • la suppression d’une facture interne est possible

    Commande :
    • Commandes de personnel : intégration de l’indicateur de solde. Pour les commandes déjà intégrées, un script de correction va être lancé pour remettre en cohérence les soldes entre GESLAB et BFC
    • Commande non CNRS : la modification du montant d’une commande non CNRS partiellement facturée est désormais possible
    • Contact dans la commande : amélioration de la gestion de la liste des contacts dans la commande
    • Numéro d’immobilisation : contrôle sur présence du numéro d’immobilisation pour les immos en cours
    • Affichage des montants : affichage des montants (HT/TVA/TTC) sur 2 décimales
    • Commandes de mission : le typage des commandes de mission n’est plus modifié lors de la modification des commandes par GESLAb Web
    • Marquage des commandes : les numéros de commande sur 6 positions ne sont plus tronqués




Information importante

06 juillet 2016

Une nouvelle version du "client lourd" GESLAB doit être installée.

Cette nouvelle version n'est pas compatible avec la version utilisée précédemment, elle nécessite donc une désinstallation de cette dernière et une réinstallation totale.
Des explications ainsi que les modalités de mise en œuvre sont disponibles sur le site : https://aide.core-cloud.net/geslab/SitePages/Installation-client.aspx



Information importante utilisateurs MAC : Mise à jour impérative à venir

11 mai 2016

Pour des questions de sécurité, nous devons changer le certificat  d’authentification de janus.dsi.cnrs.fr qui expire le 24 mai. Aussi afin de pouvoir continuer à utiliser l’application GESLAB client lourd sur les MAC, une mise à jour manuelle d’une librairie est nécessaire. Cette manipulation peut être effectuée dès que possible et au plus tard le vendredi 20 mai au soir.

Une nouvelle version GESLAB client lourd (Mac et PC) sera déployée, normalement d’ici l’été.
C’est cette version qui couvrira la comptabilité avec MAC OSX El Capitan.

Les modalités de mise en œuvre de la solution provisoire pour les MAC ainsi que le composant à mettre jour sont disponibles sur le site : https://aide.core-cloud.net/geslab/SitePages/Accueil.aspx

A partir du lundi 23 mai, les postes MAC qui n’auront pas été mis à jour, ne pourront plus se connecter à GESLAB client lourd.


Information installation version V4.0.1

27 avril 2016

Les opérations d’installation de la version V4.0.1 sont terminées.
Lors de votre première connexion sur le client lourd, l'installation de la nouvelle version V4.0.1 s'effectuera automatiquement.


Cette version contient les évolutions suivantes :
  • Renvoi des services faits pour les commandes de marché mission pour traiter les cas de rejet de commande.
  • Autorisation de modifier les montants pour toutes les commandes de flux 4 (réservations).
  • Maintien des numéros d’immobilisation existante lors de la modification de commande d’immobilisation.
Cette version contient les correctifs suivants :
  • Gestion des nouveaux sous-types de commande : il va être possible d’utiliser les nouveaux sous-types (Abonnements, Affranchissements, Dépenses médicales, Frais changement résidence, Régies, Frais de justice,…).
  • Correction de l’incohérence entre le numéro de commande sur le bon de commande et celui tel qu’il arrive dans BFC (5 ou 6 positions) .
  • Adresse de livraison et facturation : lors de la saisie de commande, c’est l’adresse de livraison et l’adresse de facturation par défaut qui sont proposés par défaut.
  • Correction de l’erreur 500 qui arrivait lors de la modification de commande saisie par un utilisateur qui n’est plus dans la base.
  • Correction du problème dans le contrôle cohérence type de marché et établissement commande. Une solution palliative avait été mise en œuvre jusqu’à cette correction.
  • Mise à jour budget sur les origines « mère » lors des transferts d’enveloppe.
  • Correction de l’erreur 500 qui arrivait lors de la demande d’ajout d’un code famille en favoris.
  • Bon de commande : correction de l’affichage des montants > 999 sur une seule ligne, correction du séparateur de millier et du séparateur de décimale.
  • Liste des contacts lors de la saisie de commande : l’ensemble des utilisateurs du laboratoire sont désormais présents dans la liste des contacts.




 
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