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GESLAB - Actualités

 

Information mise en place version évolutive/corrective

06 janvier 2014

Les opérations techniques sur GESLAB sont terminées.
Lors de votre première connexion sur le client lourd, l'installation de la nouvelle version V2.3 s'effectuera automatiquement.
La version 2.3 de GESLAB contient :

Mise en place des évolutions suivantes :
  • Liens vers les applications extérieures :
    • FACTURE : Création du lien vers l'application extérieure Demat' fac (à la disposition des sites pilotes)
    • FOURNISSEUR : Création du lien vers l'application extérieure Reseda (ce lien sera accessible dès l'ouverture de l'application Reseda)
  • NACRES :
    • Mise en place de la nouvelle nomenclature achat
  • Acronymes :
    • Gestion des acronymes dans les commandes
  • Immobilisation :
    • Automatisation de la saisie des fiches immobilisations dans BFC et création d'un nouveau flux des fiches immobilisations
  • Modification écran Commande Client lourd :
    • Ajout des nouvelles zones nécessaires pour la nouvelle nomenclature NACRES, Acronyme et AEL
  • Missions :
    • Interdiction de saisir un @ dans le libellé du transport
    • Ajout de zones complémentaires dans le flux GESLAB vers BFC : prénom, qualité, type de missionnaire
  • Service Fait :
    • Génération automatique dans le cas des annulations de service fait : alimenter avec la date du dernier service fait
  • Gestion des laboratoires et des groupes de laboratoires :
    • Ajout de la possibilité de fermer les laboratoires et groupes de laboratoires
    • Interdiction de modifier le code unité d'un laboratoire
  • Fin d'exercice :
    • Lancement du dernier flux : le contrôle sur la date de clôture se fera au lancement du traitement
    • Après la date de clôture : interdiction de supprimer les missions
    • Basculement : mise à jour de l'indicateur d'autorisation de dépassement de toutes les origines de crédit en fonction de sa valeur antérieure
    • Intégration du flux d'initialisation : transcodification du numéro de la carte achat
    • Bascule des missions : suppression du contrôle sur la table des indemnités de séjour

 

Mise en place du correctif suivant :
  • Mission :
    • Correction pour alimenter par défaut la valeur de la ville de départ
  • Commande :
    • Modification de messages d'erreur lors de la validation de suppression de ligne commande
  • Répartition :
    • Correction lors de la saisie d'une répartition faisant référence à un attendu
  • Vérification de cohérence :
    • Correction des anomalies détectées à tort sur les EDP après le solde de commande ayant des lignes commandes sur une EDP et les lignes factures sur une EDP différente
  • Fin d'exercice :
    • Purge des marchés : correction de l'erreur Omnis bloquante
    • Bascule : suppression du contrôle sur l'organisme cofinanceur
    • Bascule : correction de l'intégration de la TVA : distinction entre un taux inexistant et un taux nul
    • Bascule : correction de l'anomalie sur le non report de la ligne commentaire d'une commande
    • Post fin d'exercice : correction de l'erreur oracle lors de la suppression d'une EDP après bascule
    • Post fin d'exercice : correction pour que le changement d'exercice soit possible après un changement de laboratoire
  • Intégration manuelle :
    • Blocage de l'intégration simultanée des notifications par 2 utilisateurs différents
    • Factures : modification du contrôle des lignes commandes associées à la facture
  • Web :
    • Consultation d'utilisateur : déplacement des boutons d'impression
    • Correction lors de la mise à jour de la table d'indemnité des séjours à l'étranger pour que le code pays ne soit plus vide
    • Ecran de recherche pour les UF/OT : homogénéisation de l'écran avec les autres écrans web
    • Correction de l'accès à l'intégration des répartitions
  • Matière :
    • Correction de la liste des matières à importer
    • Mise à jour du libellé Xlab en GESLAB dans l'écran des matières
  • Fournisseur :
    • Mise à jour du libellé Xlab en GESLAB dans l'écran des fournisseurs et agents
  • Flux :
    • Retour facture : correction pour la création à tort d'une ligne dans le cas d'un rejet

Information horaires d'ouverture de l'application

10 décembre 2013

  • L'application GESLAB ne sera plus accessible le 26 décembre à partir de 16h, les utilisateurs seront déconnectés à 17h afin de permettre l'envoi des derniers flux à BFC.
  • Fermeture de l'application GESLAB du 27 décembre au 3 janvier inclus afin de permettre l'installation de la version 2.3 et la mise en œuvre d'opérations techniques.
  • La version 2.3 sera disponible à partir du 6 janvier. Le contenu vous sera communiqué ultérieurement.
  • Pendant la période de bascule d'exercice, c'est à dire du 22 janvier au 4 février inclus, l'application GESLAB sera ouverte tous les jours de la semaine de 10h à 17h.

Information mise en place de la correction automatique de l'engagé et du réalisé

21 octobre 2013

Suite à une phase pilote de un mois dans une délégation, la procédure de correction automatique de l'engagé et du réalisé sur les origines et les entités dépensières est exécutée tous les week-ends à compter du 20/10/2013.

Information maintenance technique

14 octobre 2013

Nous vous informons que les opérations de maintenance réseau sont terminées. L'application a été ré-ouverte et les flux ont redémarré.

Information maintenance technique

09 octobre 2013

Nous vous informons que des opérations de maintenance réseau sont planifiées du vendredi 24 octobre 2013 au dimanche 13 octobre 2013, et vont avoir les conséquences suivantes :
  • Les flux entre GESLAB et BFC seront arrêtés du vendredi 11 octobre 18h00 au lundi 14 octobre 8h00.
  • L'application GESLAB sera indisponible le vendredi 11 octobre 2013 à partir de 18h00 jusqu'au lundi 14 octobre 2013 7h00.

Information mise en place version évolutive/corrective

06 juin 2013

Les opérations techniques sur GESLAB sont terminées.
L'installation de cette version nécessite la mise à jour du client lourd GESLAB sur tous les postes utilisateurs à partir de l'installeur.
L'installeur est disponible sur le site GESLAB, espace téléchargement.

La version 2.2 de GESLAB contient :

Mise en place des évolutions suivantes :
  • Habilitations des utilisateurs :
    • Accès à la fonction de déverrouillage d'un utilisateur. Cette fonction est accessible pour le laboratoire par le menu GESLAB Web/Gestion des utilisateurs
    • Affectation d'un rôle à partir du rôle d'un autre utilisateur
  • Edition du bon de commande :
    • Ajout du code Labintel
    • Ajout du code division de BFC
  • Modification commande :
    • Interdiction de supprimer la dernière ligne d'une commande qui n'est pas une ligne de commentaire
  • Service fait commande :
    • Interdiction d'utiliser la coche « livraison finale »
  • Intégration des répartitions de report en attente commande :
    • Module fin d'exercice d'intégration des répartitions de report
  • Personnalisation des codes familles commande :
    • Lors de la création d'un groupe de laboratoires, la totalité des codes familles sont positionnés en favoris

 

Mise en place du correctif suivant :
  • L'amélioration des temps de réponse sur le client lourd
  • L'amélioration des temps de traitement des flux entre GESLAB et BFC
  • Création de groupe de laboratoires :
    • Correction de l'anomalie sur le mélange des exercices lorsque la création s'effectue après une connexion sur exercice 2012
    • Correction de « l'erreur 500 » générée lors de l'affectation d'un utilisateur dont l'adresse mail dépasse 59 caractères
  • Mission :
    • Correction de l'erreur « Omnis » suite à la duplication d'une mission, lorsqu'on affiche l'agent
    • Correction de l'anomalie d'affichage de l'agent à partir d'une mission suite au retour du matricule de BFC
    • Correction du calcul de l'arrondi sur les commandes missions pour éviter d'avoir un total pourcentage supérieur à 100
    • Mise en cohérence avec BFC du calcul d'indemnité kilométrique
    • Correction du message lorsque la date de mission est inférieure à la date du jour
  • Flux sortant :
    • Extraction d'une facture qui a déjà été transférée, les lignes factures sont doublées
    • Correction du contrôle incorrect sur UF/OT (transparent pour utilisateur)
  • Flux entrant :
    • Prise en compte des sessions contenant des notifications de crédit sans libellé
    • Prise en compte des agents ayant leur NOM+PRENOM de longueur > à 40 caractères
    • Mise à jour des dates de modification lors de modification des tables NPM_OPM, NPM_TMI et NPM_MTR lors de l'intégration des constantes
  • Intégration notification :
    • En intégration de notification, correction de la recherche de l'origine à partir de son code
  • Intégration manuelle des factures :
    • Correction de l'anomalie « Omnis core » lorsqu'il y a un nombre de factures à intégrer > 1000
  • Installeur :
    • Mise à jour de la version avec l'installeur obligatoire
    • Correction de l'arrêt de l'installation lors de la sélection d'un répertoire invalide
  • Vérification de cohérence :
    • Correction de l'arrêt de la vérification de cohérence lorsqu'une apostrophe est présente sur une entité dépensière
  • Service fait :
    • Correction de l'erreur d'arrondi sur les saisis de service faits qui empêchent la saisie
  • Duplication de commande :
    • Ajout d'un contrôle sur la duplication de commande si le code TVA est invalide
  • Répartition de crédit :
    • Correction du libellé de l'info bulle

Information création fournisseur

03 juin 2013

Mise en place du marché mission lié au nouveau fournisseur KLEE CONSEIL & INTEGRATION :
  • Paramétrage du nouveau marché mission hébergement
  • Création du fournisseur KLEE CONSEIL & INTEGRATION (numéro du fournisseur 999995, SIRET 75236509800017, N° BFC 0001139737) lié au nouveau marché mission dans tous les laboratoires.

Modification de la raison sociale du fournisseur CWT France (numéro du fournisseur 999996 et SIRET 69203692402736M), pour permettre l'affichage du marché CWT à partir du fournisseur CWT : ‘CWT France' remplacé par ‘CWT FRANCE' .

Information opérations techniques

24 mai 2013

Nous vous informons que nous allons déployer une nouvelle version de GESLAB le mercredi 5 juin.
L'installation de cette version, accompagnée d'opérations techniques, durera toute la journée.
L'application GESLAB sera donc fermée le mercredi 5 juin 2013 toute la journée.
L'installation de cette version nécessite la mise à jour du client lourd GESLAB sur tous les postes utilisateurs à partir de l'installeur.
L'installeur sera disponible sur le site GESLAB, espace téléchargement, à partir du mardi 4 juin en fin d'après-midi.
Cette mise à jour est nécessaire pour accéder à l'application GESLAB à partir du 6 juin matin.
La version 2.2 de GESLAB contient :
  • La correction d'anomalies dont le contenu sera détaillé lors de la mise en production
  • L'amélioration des temps de réponse sur le client lourd
  • L'amélioration des temps de traitement des flux entre GESLAB et BFC
  • Les évolutions suivantes :
    • Habilitation des utilisateurs :
      • Accès à la fonction de déverrouillage d'un utilisateur
      • Affectation d'un rôle à partir du rôle d'un autre utilisateur
    • Edition du bon de commande :
      • Ajout du code Labintel
      • Ajout du code division de BFC
    • Modification commande :
      • Interdiction de supprimer la dernière ligne d'une commande qui n'est pas une ligne de commentaire
    • Service fait :
      • Interdiction d'utiliser la coche « livraison finale »
    • Intégration des répartitions de report en attente :
      • Module de fin d'exercice permettant l'intégration des répartitions de report
    • Personnalisation des codes famille :
      • Lors de la création d'un groupe laboratoires, la totalité des codes familles sont positionnés en favoris

Information opérations techniques

08 avril 2013

Mise en place des traitements permettant d'améliorer la performance des flux.

Point information projet

1er mars 2013

Vous trouverez ici le point d'information du 1er mars 2013.


Information incident flux de BFC vers GESLAB

28 février 2013

Suite à un incident de l'EAI, les flux de BFC vers GESLAB se sont arrêtés lundi 25 février à 15h et ont repris mercredi 27 février après-midi.
En revanche, les mouvements générés par BFC entre lundi 25 février à 15h et mercredi 27 février à 12h n'ont pas été traités par l'EAI.

Afin de garantir l'intégration dans GESLAB de tous les mouvements issus de BFC et respecter leur chronologie, tous les mouvements saisis dans BFC depuis lundi 15h vont être retransmis à GESLAB, y compris ceux traités mercredi après-midi.
L'intégration dans GESLAB démarrera vendredi 1er mars matin et devrait se terminer durant le week-end. Il n'y aura pas de perte de données.

Les conséquences sont les suivantes :
  • Numéro de session manquant :
    • Certaines sessions ont été supprimées dans l'EAI et les mouvements qu'elles contenaient seront transmis sous un autre numéro de session.
    • Par conséquent, la prochaine session aura le statut "reçue avec erreur" ou "à importer avec erreur".  Ne pas en tenir compte si le message est "Le numéro reçu est xxxxx, numéro attendu yyyy".
  • Une seule session contenant beaucoup de mouvements : une session unique est générée par l'EAI pour chaque laboratoire pour la période du 25/02 15h au 28/02 vers 16h.
  • Certains mouvements ont été reçus hier et transmis une deuxième fois :
    • Rejets : si le rejet a déjà été traité, le refuser.
    • Suppressions : si le mouvement a déjà été intégré en suppression (ex : suppression de facture reçue hier), cela provoquera une anomalie de retour. Ne pas en tenir compte.
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