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GESLAB - Actualités

L'application GESLAB est ouverte du lundi au vendredi (sauf jours fériés) de 4h30 heures à 23h30.

Information installation version V5.0

30 janvier 2017

Les opérations d’installation de la version V5.0 sont terminées et tous les laboratoires basculés en exercice 2017. Lors de votre première connexion sur le client lourd, l'installation de la nouvelle version V5.0 s'effectuera automatiquement.

Cette version contient les évolutions suivantes :
Intégration automatique des mouvements :
  • Suppression de la fonctionnalité « retour depuis la délégation », les traitements correspondants se lancent désormais automatiquement
  • Les anomalies de retour (technique) habituellement affichées dans le menu « retour depuis la délégation » sont maintenant disponibles sur un état Web : « ERR_FLUX »
  • Intégration automatique des notifications (hors flux d’init) si une seule origine d’enveloppe correspond :
    • au code gestion1/code gestion 2
    • ou au numéro d’AGD
  • Intégration automatique des factures : les factures de fonctionnement, immobilisation et de mission sont intégrées automatiquement :
    • Affectation de l’EDP de la commande
    • Si la totalité de la commande est facturée prise en charges alors la commande associée est automatiquement soldée (sauf les commandes de flux 2)
  • Intégration des rejets commande : le rejet commande est désormais accessible à partir de la fonctionnalité commande
Nouvelle Nomenclature Comptable Unique (NNCU) :
  • Mise en place des évolutions nécessaires pour la NNCU : Nouveaux codes familles et nouveaux champs pour les types de dépense liés à des travaux (type de terrain et type de travaux)
Fin d’exercice :
  • Mise en place de la première fin d’exercice GBCP
  • Création de notifications de report pour les AGD
  • Réactivation des propositions de reports des répartitions de report disponibles sur l’état Web « REP_FDX » . Elles peuvent être intégrées à la demande par le menu Web Fin d’exercice/Intégration des répartitions de report en attente
Commande :
  • Solde de commande ex antérieur : message de confirmation lors du solde pour alerter sur le fait que la commande ne pourra plus être désoldée
  • Ajout du bouton « Valider la commande » lors de la modification de commande de type flux « commande marché/mission »
Flux GESLAB vers BFC :
  • Optimisation des temps de traitement des flux  de GESLAB vers BFC
Fin d’exercice :
  • Blocage de la saisie des commandes de flux 4 à l’exception des cartes achats et des missions à partir d’une date paramétrée
Page d’accueil Web :
  •  Affichage des actions à faire par le gestionnaire :
    • Etat des lieux des intégrations à traiter avec lien dynamique vers le menu web si la fonctionnalité existe sur le web
    • Etat des lieux des mouvements à traiter avec lien dynamique vers le menu web si la fonctionnalité existe sur le web
Gestion des laboratoires :
  • Evolutions nécessaires pour la mise en plus des flux Sifac avec modification de l’ergonomie pour la saisie des adresses et augmentation du code postal pour les pays à l’étranger

Ordre de mission :

  • Modification de l’affichage des informations sur les assurances pour les missions à l’étranger

Calcul du consommé et du réservé :

  • Modification du calcul du consommé du flux 1 pour mise en conformité avec la GBCP

Cette version contient les corrections suivantes :

Commande :

  • Correction du montant TRC commandé qui affichait un montant erroné
  • Correction pour ne plus accéder à une commande imputée sur l’entité banalisée en modification via l’onglet ligne commande / consulter / modifier
  • Correction pour renvoyer une commande carte logée rejetée (après l’avoir intégrée et modifiée)
  • Ajout du bouton « valider la commande » en étape 3 de modification de commande de type « marché mission »
  • Création de SF « Annulation auto »  même pour les services fait au statut « à retransmettre » lors du solde d’une commande
  • Intégration des commandes de personnels : correction de l’erreur « 500 » qui apparaissaient à tort lorsque l’origine n’est pas trouvée
  • Choix du contact dans la liste déroulante : correction du message d’erreur qui apparaissait à tort lors de la saisie d’un utilisateur « contact »

Entité dépensière et origine :

  • Correction de la gestion des simples quottes dans les codes entité et origines
  • Modification du code origine : propagation des codes origines modifiés sur les lignes détails (supprimées ou non)

Fin d'exercice :

  • Initialisation du numéro d’immobilisation dans la commande avec la valeur de l’exercice précédent (si elle existe) pour ne plus avoir un numéro d’immobilisation à vide
  • Correction de l’initialisation des acronymes commandes
  • Correction d’une erreur bloquante oracle lors l’intégration manuelle de factures issues du flux d’init dans le cas de ligne facture commentaire
  • Imputation commande : correction des contrôles de disponible de l’entité lors de l’imputation d’une commande

Calcul du disponible :

  • Correction du contrôle du disponible lors de la suppression d'une facture

Ouverture du catalogue de l'UGAP dans le portail AEL

30 janvier 2017

Après avoir été ouvert aux seules unités pilotes, le catalogue de l'UGAP est désormais accessible dans la portail AEL à l'ensemble des unités des Délégations suivantes :
  • DR08 : Centre-Limousin-Poitou-Charente
  • DDR10 : Alsace
  • DR16 : Paris Michel-Ange
  • DR18 : Nord Pas de Calais Picardie
  • DR19 : Normandie
  • DR20 : Côte d'azur

Ce catalogue concerne :
  • Les consommables scientifiques GAUSS (marché n°482)
  • Les approvisionnements généraux (marché n°513)  

Le déploiement se poursuivra par vague de Délégations régionales jusqu’à la mi-mars environ.

Télécharger le mode d’emploi de la commande AEL auprès de l’UGAP : https://intranet2.cnrs.fr/Cnrs_pratique/acheter/outils-achat/Documents/20170118_Guide_Commande_AEL_UGAP.pdf

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