Xlab - Présentation

 

• Description générale de Xlab

 

Description générale de Xlab

 

Mis en service en 1992, Xlab est un logiciel de gestion budgétaire et financière né de la volonté de répondre aux besoins des unités de recherche du CNRS en matière de gestion. Il permet à un laboratoire de gérer d'une part l'ensemble de ses crédits quelle que soit leur origine (CNRS, universités...) et d'autre part l'ensemble des dépenses (fonctionnement, équipement, missions, vacations) selon le degré de finesse souhaité.
Une interface entre Xlab et BFC permet à un laboratoire d'échanger des informations (commandes, factures, missions) avec sa délégation. Les transmissions de données se font essentiellement par le réseau RENATER.

 

• Couverture fonctionnelle :
  • gestion des crédits quel que soit l’organisme de gestion (CNRS, université...) ;
  • gestion des dépenses par entité dépensière du laboratoire ;
  • traitement des ordres de mission ;
  • tenue à jour d’un inventaire des matériels ;
  • gestion des factures clients émises par les unités prestataires de service ;
  • génération d’états à la demande.
• Les données gérées dans l'application Xlab sont :
  • les crédits ;
  • les attendus ;
  • les commandes ;
  • les factures ;
  • les missions ;
  • les livraisons ;
  • les fournisseurs, les produits, les marchés et les agents ;
  • les origines de crédit et les entités dépensières ;
  • les matières.