Une version mineure d'Xlab V11.1 est disponible depuis fin septembre 2011 et n'a pas fait l'objet d'un numéro d'Xlab-actu.
Xlab-Actu n° 65- Janvier 2011
Au sommaire : La nouvelle version d'XLAB V11.0
- Evolutions liées à la fin d'exercice
- Module commande, services faits, facture
- Modules missions
- Préparation de la nouvelle version d'Xlab
La nouvelle version d'Xlab V11.0 sera mise à disposition le 24 janvier 2011 matin. La documentation est disponible
ici
1 -
Evolutions liées à la
fin d'exercice
La bascule : Après
l'installation de la V11,
le premier lancement de l'application déclenchera la bascule.
Cela aura pour première conséquence de vider les
mouvements CNRS. (les mouvements CNRS saisis en
avance et les mouvements non CNRS sont conservés)
L'initialisation de la base se fera ensuite à partir
des mouvements de BFC :
En effet, les bases
Xlab vont être initialisées avec les mouvements
issus de BFC. Ces flux d’initialisation de BFC
seront mis à disposition le 24/01/2011, ils
contiendront les mouvements de dépenses et les
notifications de report
.
2 -
Module
Commande, Service fait, Facture
Afin d’harmoniser le
calcul des disponibles avec celui de BFC, une nouvelle
notion de « réalisé » a été introduite et les règles de
calcul de l’engagé sont changées pour les commandes
CNRS. De nouveaux contrôles ont aussi été mis en place
afin d’être cohérent avec ceux de BFC ou de faciliter
les échanges entre les deux applications.
Récupération du numéro de commande BFC lors du
retour qui suit la transformation de la demande
d’achat en commande dans BFC
Impossibilité de saisir un service fait tant que le
numéro de commande BFC n’est pas présent afin
d’éviter les rejets
Ajout d’information sur le type de rejets
T
Cette version a pour but d'harmoniser les règles de
gestion entre XLAB et BFC. Elle nécessite, pour sa mise
en place, une coordination entre les services financiers
de la délégation et les gestionnaires des laboratoires.
Pour cela un suivi particulier a été mis en place
par la DCIF. C'est le service financier de la délégation
qui donnera l'autorisation pour la reprise des échanges
entre XLAB et BFC, après avoir reçu du laboratoire les
états assurant de l'intégration complète et de la
vérification du flux d'initialisation.
La version V11.0 est
obligatoire pour effectuer le basculement d'exercice.
ypage des quantités facturées. Par exemple, la
quantité saisie dans une ligne d’avoir ne compte pas
comme une quantité facturée.
Calcul des frais de mission à l’étranger :
-
Harmonisation du calcul d'engagement des missions à l'étranger avec celui effectué dans BFC.
Compléments de liquidation sur exercice antérieur :
-
Création d'une commande de régularisation en cas de complément de liquidation mission sur exercice antérieur.
Remise à zéro du compteur kilométrique des agents :
-
Lors de la fin d'exercice, remise à zéro automatique du compteur kilométrique des agents. Toutefois, les kilomètres relatifs aux missions saisies en avance sont reportés.
Retransmission des missions soldées et facturées :
-
Dorénavant, les missions qui ont au moins une commande de mission soldée et au moins une facture ne pourront plus être marquées pour retransmission.
4 - Préparation à la prochaine version (centralisation des bases)
En prévision de la mise en place dans SILab, nouvel
outil de gestion des laboratoires sur une base
centralisée, et afin d'en faciliter la reprise des
données, deux évolutions ont été mises en place :
-
Saisie obligatoire de l'adresse mail pour chaque utilisateur.
-
Outil de mise à disposition des bases qui va permettre aux laboratoires de déposer automatiquement leurs bases (XLAB et FACLIX) sur les machines de communication des délégations.
