Cartographie des applications
Cette cartographie est organisée par domaines fonctionnels.
Pour chaque domaine fonctionnel, sont présentées les
applications qui participent à la réalisation d'un macro-processus métier.
Le point de vue pris, est de montrer l'ensemble des applications
qui concourent à la réalisation de chaque macro-processus. Une même application peut
donc se retrouver à plusieurs endroits dans la cartographie. Pour
chaque application, les fonctions offertes dans le cadre du macro-processus sont indiquées entre parenthèses.
Par ailleurs, la cartographie distingue par un graphisme
différent, les applications dont la maîtrise d'oeuvre est
confiée à la DSI
(au
niveau spécifications, développement, maintenance, exploitation ou
hébergement), de celles hors DSI (lorsque la DSI
n'intervient pas). Chaque application de
maîtrise d'oeuvre DSI est décrite par une fiche dans le
catalogue des applications.
Domaine Activités scientifiques : cartographie des applications
Le domaine Activités Scientifiques aide à suivre l’activité des laboratoires du CNRS et de l’ensemble des personnels y travaillant, fondement de l’organisme. Pour ce faire, différentes applications liées au métier et aux missions du CNRS sont mises en oeuvre.
Ces applications portent notamment sur :
-
la description de l’activité scientifique et technique des unités, et des moyens mis en œuvre, la gestion des demandes de moyens des unités ;
-
une aide à l’activité d’évaluation scientifique des unités ;
-
la valorisation des résultats de la recherche, la gestion de la connaissance ;
-
la gestion du partenariat et le suivi des coopérations internationales ;
-
une aide au suivi des appels d’offres des projets scientifiques.
Domaine Suivi et pilotage : cartographie des applications
Faciliter l’accès aux données drainées par les différentes applications d’une part, doter les directions du siège et les délégations d’outils adaptés pour le suivi et le pilotage de leur activité d’autre part, telles sont les préoccupations auxquelles le domaine Suivi et pilotage a pour vocation de répondre. Il s’agit notamment de permettre :
-
la consolidation et le croisement d’informations provenant des applications nationales ;
-
l’interrogation de ces informations selon des modes prédéfinis, guidant les utilisateurs pour des recherches simples ;
-
la mise en œuvre de requêtes plus sophistiquées, par l’utilisation de langages adaptés ;
-
l’extraction d’informations, pour traitement local avec les outils bureautiques courants ;
-
la production d’indicateurs de gestion, organisés sous forme de tableaux de bord ;
-
l’analyse des indicateurs obtenus selon différents axes (analyse multidimensionnelle).
Avec les nouvelles applications mises en œuvre en 2007 (BFC et Sirhus en particulier), ce domaine sera amené prochainement à évoluer.
Domaine Organisation : cartographie des applications
Ce domaine regroupe les applications permettant la description, l'évolution et la diffusion des structures du CNRS (gestion du référentiel des unités). Il apporte également une aide au processus de contractualisation des unités. Ce domaine, en décrivant l'organisation du CNRS, pilier des activités de recherche et des activités supports à la recherche, est essentiel pour le déroulement des autres processus métier de l'organisme.
Par ailleurs, le domaine Organisation comprend un ensemble d’outils conçus - tels le Bulletin officiel du CNRS (BO), le Recueil méthodique des lois et règlements concernant le CNRS (RMLR), le Web SG - en vue d’organiser le classement raisonné mais aussi la meilleure diffusion des textes réglementaires ou à vocation institutionnelle (fonctionnement du CNRS, contacts, actualité...) ou de caractère technique (utilisation de l’informatique dans le monde de la recherche, actualité...).
Il assure enfin le partage du fonds documentaire (guides, procédures administratives, formulaires, normes...) et contribue ainsi à la création d’une culture commune et à la normalisation des pratiques. Les informations sont accessibles suivant les cibles visées, populations spécifiques ou grand public.
Domaine Ressources Humaines : cartographie des applications
Le système de gestion du personnel et des ressources humaines de l’organisme s’articule notamment autour des processus suivants :
-
la gestion administrative des personnels,
-
la paie,
-
le recrutement, les carrières, l’évaluation et la mobilité,
-
la gestion des postes, emplois et compétences,
-
la gestion de la formation permanente,
-
la gestion de l’action sociale (suivi médical, accidents du travail)…
Il regroupe des règles propres à l’établissement, des règles communes aux EPST et des règles applicables aux organismes publics (notamment celles énoncées par le statut général des fonctionnaires).
Domaine Finances : cartographie des applications
Le système de gestion budgétaire, financière et comptable s’articule autour des processus suivants :
-
gestion du budget,
-
tenue de la comptabilité générale et comptabilité analytique,
-
gestion des achats et recettes, gestion des marchés.
Il regroupe des règles propres à l’établissement, des règles communes aux EPST et des règles applicables aux organismes publics. Il permet en particulier de répondre aux exigences de la Loi organique relative aux lois de finances (LOLF) et du Nouveau cadre budgétaire et comptable (NCBC).
Il se décline essentiellement au niveau de deux composantes : établissement (système centralisé) et laboratoires (système déployé dans chaque unité).
